മെയിൽ ബോക്സിൽ അനാവശ്യ സന്ദേശങ്ങൾ വന്നു നിറയുന്നുണ്ടോ ? അതുമൂലം പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു ഇമെയിൽ നഷ്‌ടമായോ?, എങ്കിൽ അത്തരം സാഹചര്യങ്ങൾ ഇനി ഒഴിവാക്കാം…
അനാവശ്യ ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക:
ഫിൽട്ടറുകളും ലേബലുകളും ഉപയോഗിക്കുക:
ഇൻകമിങ് ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ തരംതിരിക്കാനും അവയിൽ ലേബലുകൾ പ്രയോഗിക്കാനും ഫിൽട്ടറുകൾ സജ്ജീകരിക്കാം. ഇത് ഇൻബോക്‌സ് ക്രമീകരണത്തിനും പ്രസക്തമായ സന്ദേശങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനും സഹായിക്കും.
ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള മൂന്ന് ഡോട്ട് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതുപോലുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇമെയിലുകൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക:
പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് പകരം ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നത് പരിഗണിക്കുക. ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് നീക്കംചെയ്യും, പക്ഷേ “ഓൾ മെയിൽ” വിഭാഗത്തിൽ അവ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ നിലനിർത്തുന്നു. ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്ത ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്താൻ search ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക.
സ്പാം, ട്രാഷ് ഫോൾഡറുകൾ ശൂന്യമാക്കുക:
നിങ്ങളുടെ സ്പാം, ട്രാഷ് ഫോൾഡറുകൾ പതിവായി പരിശോധിച്ച് ശൂന്യമാക്കുക.
അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക:
content highlight: storage-and-manage-a-full-gmail-inbox-effective